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        您所在的位置: 首頁 產品中心 方案大全 設計行業項目管理

        設計行業

        設計行業常見的管理問題

        常見的問題

        1、設計部門經理都去哪了,設計師在做些什么

        2、截止目前,項目花了多少費用,進度如何

        3、充滿創意的設計工作,與嚴謹的管理是一對矛盾嗎

        4、參加各類管理咨詢的培訓課程,剛開始信心滿滿,后來卻發現思想很難落地,缺少執行手段

             、、、、、、、

         

        業務管理問題多為表現如下

        【資源】瓶頸性資源,資源利用率不高,浪費嚴重;
        【進度】無有形可見進度,依靠人工評估輪詢了解進度,效率較低;
        【成本】項目的進度,成本,質量,范圍等多方面的異??梢娦圆粡?,管理需要有經驗人士投入較大的工作量;
        【記錄存檔】項目檔案作為這類項目的典型成果,傳統做法也是由人去輪詢檢查,效率不高,動作機械,質量不高;
        【成本】項目進度與成本的不匹配

         

        問題分析

               1、瓶頸性資源,資源利用率不高,浪費嚴重

               由于設計行業的項目核心資源是設計師,且人具備可復用性的特點,不同時點的空閑度隨時變化,所以往往會出現工作任務找不到  合適的人來做,或者合適的人沒有足夠的時間的情況。        

                2、無有形可見進度,依靠人工評估輪詢了解進度,效率較低
               設計公司的高層管理人員大部是優秀的設計師出身,在項目管理行為上會誤將項目過程中的審圖過程當作項目進度管理的全部。而由于對項目過程管理的標準化程度不高,往往導致公司多個項目經理的項目進度標準不統一,加大了項目管控難度。  

                 3、項目的進度,成本,質量,范圍等多方面的異??梢娦圆粡?,管理需要有經驗人士投入較大的工作量
               在管理上對經驗人士的主觀依賴性較高,導致經驗人士的投入量大,但是并不高效。需要提高經驗人士的工作效率,為他們提供有效的工具  

                4、項目進度與成本的不匹配
               由于項目主要成本是人工成本,這種成本往往以發工資的方式的計算,而不能有效的計入項目成本,導致項目成本的失控不易體現。項目過程中,進度與成本不匹配的情況,管理者不能及時發現。最終影響企業的整體效益。

         

         

        偉峰(設計)行業解決方案
         

        我們能幫助設計企業:

              ^讓資源調配更容易

              ^規范項目作業程序

              ^提供項目成本分析

         

        一、讓資源調配更容易

                1、項目資源計劃

                 人力資源分解結構(RBS)按項目->按周->按人->查看工時計劃

                 查看資源可利用的時間,突出顯示并幫助管理人員修正不合理配置,調整資源配置

         

         

             2、項目經理每周初的工作匯報時所使用的報表。該報表的數據一般在上一周(每周)由項目經理填寫

         

         

        3、 項目進度計劃

            項目經理通過Project制訂單個項目的整體工作任務分解,形成項目進度(任務、資源)計劃

         

        在分配下一個任務之前,先了解資源的忙閑度 

         
         
         
        二、規范項目作業程序
              1、項目進度計劃
                (1)通過有經驗的人將事務過程模板化,為所有的項目經理提供標準化的項目模板,來確保事務的完整性。
                (2)進度安排:任務間邏輯關系,任務優先順序、反向進度安排(從末期到日首期),調度占用時間,調度任務,確定最晚開始或盡早開始時間,任務必須開始或必須結束日期,或最早、最晚日期。
                (3)任務的標題、起始與結束日期、總結評價、預計工期(包括按各種計時標準的樂觀、最可能及悲觀估計),明確任務的先后順序以及負責人
                 (4)系統工具【甘特圖】
                         {a}項目管理軟件的一個最突出的特點是能在最新數據資料的基礎上簡便、迅速地制作各種圖表,包括甘特圖及網絡圖。
                         根據基準計劃,任何修改可以輕易地輸入到系統中,圖表自動反映這些改變。
                         {c}將甘特圖地任務連接起來,顯示出工作流程。
                         {d}突出關鍵路徑,顯示任務活動地延緩
         
                2、項目監督與跟蹤
                   跟蹤項目進度,查看項目進度異常。項目管理的一項基本工作是對工作進程、實際費用和實際資源耗用進行跟蹤管理
         
           3、規范項目常規運營流程
             
         
        三、項目運營情況及成本分析 
              1、多項目進度表
              
         
        2、成本核算與控制.實時統計人工成本、各項費用、根據成本指標得出項目凈值,為管理與成本控制提供決策數據
         
        部分設計行業案例
        根據目標提供多種方案

        作為設計行業項目管理軟件供應商,我們的優勢包括:
        1、【擁有成熟的產品和解決方案】  對不同大小規模的設計公司,有相適應的解決方案,滿足企業解決眼前的問題和未來長遠發展所需解決的問題。為客戶提供的產品線不僅包括項目管理本身,還綜合了標準OA、HR、CRM、合同收支結算等。

        2、【設計行業的管理咨詢經驗】 經過多年實踐經驗所得,應用不同解決方案及產品的客戶案例,具備提供在實施服務過程中的管理咨詢能力。
        3、【平臺+模型的實施方法】 配置強大的柔性DIY平臺,快速滿足各用戶個性化的需求;實施模型則為用戶提供快速復制的捷徑,大大降低實施風險,也大為提高實施效率與成果。

         

              我們根據企業從無到有建立信息系統、滿足各種階段不同層次的需求。提供的方案可以部分裁切組合,以客戶目前所具備的實際條件為準,我們定義了初級目標、中級目標、高級目標和一體化綜合管理四個層次。

         

        一、初級目標:將原有的作業習慣電子化,通過項目管理軟件達到以下效果
        具備設計行業典型流程的OA的價值:線下怎么跑,線上就怎么做,事務與事務之間弱關聯關系,快速上手,快速使用,為后續項目管理作鋪墊。其本質就是通過工作流發送待辦來驅動事務。


        二、中級目標:沿用設計行業中的經典管理模型,項目管理人員需要具備一定的項目管理知識,方案的核心是圍繞著人力資源管理計劃RBS,附加只做到項目級的任務進度計劃WBS,用來預測項目成本和項目進度。
        1、業務管理要點:
        項目經理用Project制作項目的階段計劃,將項目的階段及階段中的事務作為通用模板,將項目管理過程標準化。
        系統抓取多項目的進度計劃,便于公司領導層分析項目運營情況,何時忙,何時閑,何時該接新項目。


        2、項目工時管理
        看到哪個設計師最受歡迎,是稀缺資源
        便于設計總監或項目部經理統一調配資源
        輸出統計項目預計完工工時成本


        3、項目成本管理
          通過項目工時管理獲得單個項目的預計完工成本,系統抓取該項目下的費用成本(不應包含人員工資在內),設置一個項目的固定成本,計算出項目的掙值,查看多個項目的掙值


        三、高級目標:沿用設計行業中的經典管理模型,軟件的使用人員具備PMP知識。方案核心是將事務分級、分類,結合科學的理念,細化事務為成本控制與設計師績效考核作準備。

        1、WBS工作結構分解,將設計項目模板化、程序標準化
        2、質量控制方案
        3、干系人管理
        4、業務框圖

         

        四、一體化綜合管理,綜合、完整、提高協作生產效率。

        1、前端的市場及客戶管理
        2、項目管理
        3、成本控制
        4、組織績效考核

         

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